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【外貿(mào)須知】郵箱被盜貨款被騙怎么辦?

2019-07-05      作者:蘇州網(wǎng)站建設(shè) 億韻商務(wù)      瀏覽:

(一)被騙是可以追回的!

先看事情發(fā)后第一時(shí)間如何處理,因?yàn)檫@個(gè)大家都比較關(guān)心。

如果及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)給騙子匯了款,那需要馬上按以下兩種方案來緊急處理。

第1種方案:

1讓客戶(付款方)立即報(bào)警,并通知客戶銀行發(fā)加急電報(bào)給收款銀行(騙子)凍結(jié)此筆款項(xiàng)。這個(gè)是最重要的。
2讓客戶立即發(fā)委托書給我們,我們帶上相關(guān)證據(jù)去騙子的收款銀行,有些騙子會(huì)開國內(nèi)的離岸銀行來冒充,讓銀行暫時(shí)凍結(jié)款項(xiàng),直到收到客戶銀行的加急電報(bào)。這種情況一般要在收款行所在區(qū)報(bào)警立案,如緊急可讓銀行辦事員以私人名義協(xié)助凍結(jié)。
這種情況就是發(fā)現(xiàn)要很及時(shí),馬上雙方互相配合來處理。

第2種方案:

如果第一種方案沒有來的及阻止貨款到騙子賬號,那可以采取另一種方案。
1客戶與我方一同立即報(bào)警,并攜帶相關(guān)證據(jù)要求收款銀行(騙子的)凍結(jié)客戶賬號。這里要注意,不是凍結(jié)此款項(xiàng),而是騙子的整個(gè)賬號。
2進(jìn)入司法程序,就是開始打官司。這和我們處理國內(nèi)的商業(yè)糾紛一樣,如果對方拖欠你貨款,你可以提交證據(jù),要求當(dāng)?shù)氐姆ㄔ毫?,然后凍結(jié)對方整個(gè)公司賬號,直到官司終結(jié)。你贏了,法院判銀行劃錢給你,你輸了,對不起,騙子照樣把錢取走。
這種情況會(huì)比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢,但總歸是可能要回貨款。一般是建議在國內(nèi)立案,就是客戶委托我們來處理此事。如果客戶在當(dāng)?shù)匾脖容^熟絡(luò),則可以讓他自己處理。

(二)被騙是可以避免的!

如何避免被騙,這里分享多種方法,也是可以確保即使中毒了也不會(huì)被騙子騙走貨款。
1新客戶首次付款,多方面和客人確認(rèn)收款賬戶,可郵件+電話+Skype等組合確認(rèn)。
2老客戶如更改賬號,通知客戶一定會(huì)出正式的通知文件,并通過郵件+電話+Skype等多種方式確認(rèn)方可。有些公司會(huì)以快遞文件通知為準(zhǔn)。
3日常郵件或公司網(wǎng)站上聲明公司賬號只有一個(gè),且注明信息,讓客戶留意如變動(dòng)會(huì)電話通知。
4收款賬號不直接放在PI里面,專門做一個(gè)收款PDF加密文件,密碼通過電話、短信或Skype告訴對方。
5開通和綁定郵箱異地登陸手機(jī)驗(yàn)證碼功能,就算密碼泄露郵箱被盜,也登不上。
6綁定辦公室IP地址,只能在公司里收發(fā)郵件。當(dāng)然,你就不能在其他地方回郵件了。

(三)還有個(gè)別情況也可以避免。

1有一些客戶自己比較仔細(xì),發(fā)現(xiàn)賬號更改了會(huì)電話或Skype和你確認(rèn)。你郵箱被盜,客戶會(huì)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并通知你。這是幸運(yùn)的。
2有些銀行比較負(fù)責(zé),如果客人給某個(gè)供應(yīng)商長期匯款,如果發(fā)現(xiàn)賬號更改,而抬頭非常類似,會(huì)要求收款方的改賬號聲明。這種情況比較少見,遇見了算中了彩票了。
上面這些情況只要有一條可以實(shí)現(xiàn),那即使郵箱中毒被盜也是沒關(guān)系的,因?yàn)榭梢缘谝粫r(shí)間發(fā)現(xiàn)并作出處理。

(四)被騙是可以預(yù)防的!

郵箱被盜,賬號被改,客戶被騙,貨款被竊,最重要的原因還是我們的問題,因?yàn)槲覀儧]有做好安全防護(hù),導(dǎo)致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進(jìn)行聯(lián)系。
換位想想,如果我們是客戶,平常都是和這個(gè)郵箱這個(gè)聯(lián)系人確認(rèn)所有事情,哪會(huì)想到今天或者昨天的郵件是另一個(gè)人發(fā)來的呢!郵箱一樣,聯(lián)系人一樣,文件一樣,真的很難辨別。
所以最重要的是我們做好防護(hù)。這里有幾點(diǎn)需要注意。

第1點(diǎn):不要亂點(diǎn)不熟悉的聯(lián)絡(luò)人發(fā)來的附件和鏈接。按我的習(xí)慣是,什么人發(fā)來的直接鏈接我都不點(diǎn)。為什么?因?yàn)榭蛻舻泥]箱也有可能被盜,然后發(fā)病毒文件或鏈接給你啊。

1). 郵件里的鏈接不要點(diǎn)。
2). 附件如果是鏈接也不要點(diǎn)。如果客人真要發(fā),讓他發(fā)圖片或PDF文件。
3). 附件是文件但里面的鏈接也不要點(diǎn)。附件是Excel格式,里面打開有鏈接,最好也不要點(diǎn),除非是你能判別的客戶公司網(wǎng)址之類。

第2點(diǎn):定期更換郵箱密碼。收到郵箱登陸異常,立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。這個(gè)是非常必要的,要養(yǎng)成習(xí)慣,雖然的確比較煩!當(dāng)然,有些厲害的木馬,你修改的密碼也會(huì)自動(dòng)發(fā)到騙子那里去。

第3點(diǎn):瀏覽器不要設(shè)置自動(dòng)保存密碼,每麻煩點(diǎn)次自己手動(dòng)登錄。有些人怕密碼難記,很多賬號密碼都一樣的,一個(gè)密碼被竊,其他全部通關(guān)。

第4點(diǎn):使用付費(fèi)企業(yè)郵箱,例如263啊等等,被黑幾率會(huì)小一些。因?yàn)楦顿M(fèi)郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能,而且殺毒庫不斷在更新。

第5點(diǎn):來回郵件的時(shí)候,注意來信地址,回復(fù)的時(shí)候都多個(gè)心眼可以看到詳細(xì)地址不要被顯示名稱蒙蔽。

第6點(diǎn):電腦經(jīng)常更新維護(hù)。電腦雖然不吃不喝,但也是要維護(hù)和升級的,雜七雜八東西存多了不但會(huì)變慢,而且你中毒了也不知道。我是用最簡單的辦法,經(jīng)常360安全衛(wèi)士清理和掃描下,求個(gè)心安也好。

第7點(diǎn):不要隨意在非安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或電腦登陸。在外面的時(shí)候不是安全的Wifi網(wǎng)絡(luò)不要隨意登陸,雖然有時(shí)是免費(fèi)的,不管是手機(jī)也好電腦也好,省那么點(diǎn)流量留那么大風(fēng)險(xiǎn)不值得。去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱,比如網(wǎng)吧,酒吧,餐廳或不熟悉的人等等,你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。這些都是很忌諱的。

第8點(diǎn):不要在辦公電腦上看雜七雜八的東西或點(diǎn)開鏈接。你要看網(wǎng)劇,要看波多野吉衣、AV啥的不是不可以,晚上回家被窩里看去,不要在辦公電腦上看,這些非正規(guī)鏈接就是個(gè)毒窩,手一抖不小心戳到木馬了??赐暌灿浀脷⒍?,萬一家里電腦也偶爾辦公呢。

這些東西其實(shí)也只需要日常注意就可以做到,不算很難,但基本可以排除中毒的可能,至少給騙子下手的機(jī)會(huì)少了很多。

(五)被騙后如何正確處理!

如果貨款真的被騙后怎么辦?錢找不回來了,客人損失了,我們沒收到,責(zé)任也說不清楚。這種情況下,如何能讓生意和合作不終止?這里分享幾點(diǎn)處理方法。
1如果金額不大,而評估客人潛力不錯(cuò),建議我方承擔(dān)。畢竟是我方郵箱中毒被盜,責(zé)任我們占大頭。
2如果金額中等,評估客人潛力不錯(cuò),而我方單方面承擔(dān)壓力太大,建議雙方按能接受比例一同承擔(dān)損失。這樣兩方都可以感受到對方誠意,也有利于長期合作。
3如果金額較大,而評估客人潛力不錯(cuò),我方不可能單方面承擔(dān),建議長期分散承擔(dān)。比如說客戶損失5W美金,那可以按規(guī)定數(shù)量將此金額返還給客戶,比如每臺(tái)返還1美金,5W臺(tái)可以返還完。這樣的好處是可以將風(fēng)險(xiǎn)分散掉變小,另外也可以長期綁定客戶進(jìn)行合作。
4如果金額巨大,雙方都不愿承受,那這個(gè)無解了。直接聯(lián)系銀行反黑反洗錢部門,或按國際詐騙報(bào)案處理。接下來就等漫漫無絕期了。這個(gè)是所有人都不愿看到的。
事情發(fā)生了已無可挽回,就只能雙方一起做下來面對和協(xié)商,能夠談到一起的,就一起承擔(dān),不能談到一起的,那也只好分道揚(yáng)鑣了。不過這個(gè)情況,最終還是客戶受傷害多一些,錢貨兩空啊!

所以,我們更有責(zé)任做好預(yù)防被騙和避免被騙工作,即是保護(hù)我們自己,也是保護(hù)客戶!

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